沈陽物業(yè)管理公司完善現(xiàn)代化管理手段

    現(xiàn)代化的管理手段是規(guī)范化管理的前提，為此，指導(dǎo)中心本著這一理念進行了如下改進：
①建立學(xué)生宿舍數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。2005年寒假期間，指導(dǎo)中心集中精力，收集、錄入、修改了住宿數(shù)據(jù)，向?qū)I(yè)軟件公司訂購了一套適合宿舍管理的系統(tǒng)及時投入使用。利用宿舍數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的客戶端與財務(wù)處實現(xiàn)了信息網(wǎng)上交流，日常宿舍調(diào)配做到信息化管理。為了充分利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)，還為學(xué)校相關(guān)部門及各院系設(shè)立分帳戶，做到信息資源共享。
②建立了宿舍管理與應(yīng)急無線對講系統(tǒng)。指導(dǎo)中心統(tǒng)一購買了22臺無線對講機分配到各宿舍值班室和校保衛(wèi)處中控室，建立獨立的發(fā)射裝置。這套系統(tǒng)的投入使用，實現(xiàn)了學(xué)生宿舍與校保衛(wèi)處中控室的信息對接。作為宿舍應(yīng)急機制的一部分，24小時由工作人員攜帶，一旦有緊急情況，迅速將信息傳遞給保衛(wèi)處，保衛(wèi)處派出校衛(wèi)隊第一時間趕赴現(xiàn)場，快速處理各類突發(fā)事件。
③開通網(wǎng)上溝通渠道。有效的溝通渠道，是做好工作的前提，為此，指導(dǎo)中心建立了完善的網(wǎng)上交流系統(tǒng)。信訪信箱的啟用、BBS專版的開通、辦公信箱的公布及指導(dǎo)中心網(wǎng)站的開通，拉近了與學(xué)生間的距離，提高了工作效率。網(wǎng)上溝通渠道的暢通，可針對學(xué)生提出的問題和建議，進行面對面的交流，及時解答各種問題。