在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，規(guī)劃設(shè)計(jì)人員往往不可能全面考慮到后期物業(yè)使用過程中可能出現(xiàn)的問題，或者很少從后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問題，造成項(xiàng)目建成后功能布局上存在缺陷。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為物業(yè)管理經(jīng)營維護(hù)者，對項(xiàng)目可能出現(xiàn)的問題有比較清楚，可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論，完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，提出一些合理化的建議，使項(xiàng)目的功能設(shè)計(jì)更有利于后期的使用和管理，有效避免因設(shè)計(jì)缺陷或不足給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的麻煩。

     比如在景觀和綠化方案的設(shè)計(jì)上，設(shè)計(jì)者從追求景觀的宏偉、華麗的角度而設(shè)計(jì)的大型噴泉水系，人造河流等，在氣勢及效果上著實(shí)壯觀，但是這種景觀的設(shè)計(jì)恰恰忽視了一個問題，即日后的管理成本。這些景觀水系要大量排水，必然提高物業(yè)管理成本，而增加的成本按照份額分?jǐn)偟矫恳粋€業(yè)主身上，只能加重小區(qū)的管理負(fù)擔(dān)，從經(jīng)濟(jì)性來看并不合理。而物業(yè)的前期介入可以使設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中能更合理的進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，避免開發(fā)商不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

     其次，從物業(yè)管理的角度對工程施工，設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)控，及早發(fā)現(xiàn)并解決問題。

     開發(fā)商的很多精力更多放在工程度、資金籌措和房屋促銷推廣上。物業(yè)服務(wù)在工程施工這個關(guān)鍵時期，選派相應(yīng)的工程人員介入施工質(zhì)量管理，提前熟悉項(xiàng)目中各種設(shè)備的操作和線路，可以為以后的物業(yè)管理帶來極大的方便。很多小區(qū)的工程質(zhì)量不如人意，常常出現(xiàn)漏水或者地面滲水等問題，若物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前介入后，能及早熟悉建筑結(jié)構(gòu)及內(nèi)部管道等，可以迅速做好維修工作，避免了項(xiàng)目建成后給使用和管理維護(hù)服務(wù)帶來的缺憾。

     第三，提前熟悉所安裝的設(shè)施設(shè)備，確保在物業(yè)從一開始就能為業(yè)主提供良好的服務(wù)。

     在接管驗(yàn)收階段，開發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用，很少考慮到物業(yè)服務(wù)公司接管后細(xì)微全面的需要。如果物業(yè)服務(wù)公司提前介入，開發(fā)商可以得到物業(yè)服務(wù)公司的緊密配合，使其專心的開發(fā)建設(shè)。物業(yè)接管的項(xiàng)目從使用功能上嚴(yán)格把關(guān)，促使開發(fā)商高度引起重視，并要求承建單位限期整改，確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備投入使用后正常運(yùn)行。我們曾接管的一個小區(qū)，備用發(fā)電機(jī)組啟動后噪音太大，周圍無法工作，我們建議安裝了消音裝置，改善了周圍的環(huán)境。由此看來，早介入、早發(fā)現(xiàn)、早更改，能大大減少物業(yè)管理工作中物業(yè)的返修工作量，有利于業(yè)主，也有利于施工企業(yè)。

     實(shí)踐證明，讓物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前介入項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)，對完善項(xiàng)目功能，把關(guān)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，確保小區(qū)在建成后漫長的使用期，順利的維護(hù)保養(yǎng)等方面，都有不可替代的重要作用。

     同時，在前期介入中，經(jīng)過一段時間的磨合，便于理順同環(huán)衛(wèi)、水電、煤氣、通訊、治安、維修、綠化等各部門間的關(guān)系，建立順暢的服務(wù)渠道，有利于后期管理工作的進(jìn)行。