前期物業(yè)管理階段承接查驗(yàn)的程序和方法—沈陽(yáng)物業(yè)

一、 按照以下分類整理資料；
1、項(xiàng)目規(guī)劃資料
《國(guó)家建設(shè)征用土地通知書(shū)》及紅線圖 復(fù)印件
同意使用土地通知書(shū) 復(fù)印件
建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 復(fù)印件
固定資產(chǎn)投資許可證 復(fù)印件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證 復(fù)印件
市規(guī)劃局《建設(shè)工程報(bào)建審核書(shū)》 復(fù)印件
規(guī)劃報(bào)建圖 復(fù)印件
建筑設(shè)計(jì)防火審核意見(jiàn)書(shū) 復(fù)印件
物業(yè)各分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)方案 復(fù)印件
建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證 復(fù)印件
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書(shū) 復(fù)印件
建筑工程竣工消防審核意見(jiàn)書(shū) 復(fù)印件
單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表 復(fù)印件
工程建筑埋放線、驗(yàn)線、驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 復(fù)印件
公共安全技術(shù)防范工程設(shè)施使用證 復(fù)印件
通信管線等各分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收書(shū)/驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 復(fù)印件
供水協(xié)議書(shū) 復(fù)印件
供用電合同 復(fù)印件
同意供電通知 復(fù)印件
申請(qǐng)門牌呈批表 復(fù)印件
通郵申報(bào)表 復(fù)印件
其它相關(guān)資料
2、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料
拆遷資料 復(fù)印件
銷售資料（業(yè)主、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積等） 復(fù)印件 *小區(qū)業(yè)主清冊(cè)與地籍測(cè)繪報(bào)告
其它相關(guān)資料
3、建筑工程技術(shù)資料
地質(zhì)勘察報(bào)告 復(fù)印件
工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告 復(fù)印件
建筑施工圖（結(jié)構(gòu)、建施、水施、電施、防雷、弱電等） 原件
圖紙會(huì)審記錄 復(fù)印件
工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄) 復(fù)印件
隱蔽工程驗(yàn)收簽證 復(fù)印件
沉降觀察記錄 復(fù)印件
竣工驗(yàn)收證明書(shū) 復(fù)印件
主要建筑材料質(zhì)量保證書(shū)（鋼材、水泥等） 復(fù)印件
新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū) 復(fù)印件
砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告 復(fù)印件
建筑竣工圖（包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、防雷、弱電、設(shè)備安裝、附屬工程及地下管網(wǎng)隱蔽管線圖等） 原 件
其它項(xiàng)目竣工圖（綠化、景觀、裝修等） 原 件
各分項(xiàng)工程施工單位資料 復(fù)印件
各分項(xiàng)工程/隱蔽工程驗(yàn)收表/測(cè)試報(bào)告 復(fù)印件
其它相關(guān)資料
4、設(shè)備資料---供電系統(tǒng)（含發(fā)電設(shè)備）
供電系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)買、安裝合同 復(fù)印件
供電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料 復(fù)印件
供電系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復(fù)印件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備參數(shù)（型號(hào)、數(shù)量、重量、額定電壓、電流、頻率等） 原 件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)圖紙、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等） 原 件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備主要配件資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證等） 原 件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、運(yùn)行許可證 原 件
配電箱、電纜、插接母線、電表等資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等） 原 件
燈具、末端用電器具資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證等） 原 件
配套裝置、儀表、電度表資料（檢驗(yàn)記錄、測(cè)試報(bào)告、原始數(shù)據(jù)記錄等） 復(fù)印件
雙電源許可證、電力驗(yàn)收及許可文件  原件
電力系統(tǒng)移交電力公司的相關(guān)移交（維保費(fèi)用繳交）文件   復(fù)印件
其它相關(guān)資料
5、設(shè)備資料---給排水系統(tǒng)
給排水系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)買、安裝合同 復(fù)印件
給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料 復(fù)印件
給排水系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復(fù)印件
水泵等配套設(shè)備參數(shù)（型號(hào)、額定功率、揚(yáng)程、編號(hào)等） 原 件
設(shè)備隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、管道水壓及閉水試驗(yàn)記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄 原 件
主要材料和制品的合格證或試驗(yàn)記錄 復(fù)印件
配套裝置、儀表、水表資料（檢驗(yàn)記錄、測(cè)試報(bào)告、原始數(shù)據(jù)記錄等） 復(fù)印件
水、暖、衛(wèi)生器具檢驗(yàn)合格證書(shū)； 原 件
其它相關(guān)資料
6、設(shè)備資料---電梯系統(tǒng)
電梯設(shè)備購(gòu)買安裝合同 復(fù)印件
電梯制造、安裝單位、維護(hù)單位資料 復(fù)印件
電梯產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復(fù)印件
電梯設(shè)備參數(shù)（型號(hào)、數(shù)量、額定載重、額定速度、乘客數(shù)、電梯行程、層站數(shù)、轎廂及對(duì)重的質(zhì)量、機(jī)器編號(hào)等） 原 件
隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、電梯機(jī)房井道布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備安裝調(diào)試記錄 原 件
電梯設(shè)備檢驗(yàn)記錄、運(yùn)行許可證 原 件
國(guó)家特種設(shè)備檔案 復(fù)印件
其它相關(guān)資料
7、設(shè)備資料---消防系統(tǒng)
消防設(shè)備購(gòu)買安裝合同 復(fù)印件
消防設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料 復(fù)印件
消防設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復(fù)印件
消防自動(dòng)報(bào)警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設(shè)備參數(shù)（型號(hào)、數(shù)量、水泵額定功率、揚(yáng)程等） 原 件
隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備、儀表調(diào)試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄 復(fù)印件
消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗(yàn)記錄 復(fù)印件
消防驗(yàn)收合格證書(shū) 復(fù)印件
其它相關(guān)資料
8、設(shè)備資料---小區(qū)智能化系統(tǒng)
智能化系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)買、安裝合同 復(fù)印件
智能化系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料 復(fù)印件
智能化系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量） 原 件
智能化系統(tǒng)隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等） 原 件
智能化系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、安裝檢驗(yàn)合格證書(shū)、智能化等設(shè)備國(guó)家許可使用證明 原 件
其它相關(guān)資料
9、設(shè)備資料---弱電系統(tǒng)
弱電系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)買、安裝合同 復(fù)印件
弱電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料 復(fù)印件
弱電系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量） 原 件
弱電系統(tǒng)隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等） 原 件
弱電系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、安裝檢驗(yàn)合格證書(shū)、設(shè)備國(guó)家許可使用證明 原 件
寬帶接入?yún)f(xié)議 復(fù)印件
有線電視及電話協(xié)議 復(fù)印件
其它相關(guān)資料
10、設(shè)備資料—其他設(shè)備 （如有）
設(shè)備購(gòu)買、安裝合同 復(fù)印件
設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料 復(fù)印件
設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量） 原 件
隨機(jī)資料（安裝使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備調(diào)試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、安裝檢驗(yàn)合格證書(shū)、設(shè)備國(guó)家許可使用證明 原 件
相關(guān)協(xié)議 復(fù)印件
有線電視及電話協(xié)議 復(fù)印件
其它相關(guān)資料

11、物業(yè)質(zhì)量保修文件
電梯維護(hù)保修協(xié)議  復(fù)印件
電力設(shè)施維護(hù)保修協(xié)議  復(fù)印件
智能化系統(tǒng)維護(hù)保修協(xié)議  復(fù)印件
消防系統(tǒng)維護(hù)保修協(xié)議  復(fù)印件
屋面工程維護(hù)保修協(xié)議  復(fù)印件
裝修工程維護(hù)保修協(xié)議  復(fù)印件
道路排水等市政工程維護(hù)保修協(xié)議書(shū)  復(fù)印件
綠化景觀工程維護(hù)保修協(xié)議書(shū)  復(fù)印件
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)維護(hù)保修協(xié)議書(shū)  復(fù)印件
其他維護(hù)保修協(xié)議書(shū) 復(fù)印件
12、小區(qū)共有部位、共用設(shè)施設(shè)備的實(shí)物清冊(cè)（按實(shí)物類別和位置編制好后供查驗(yàn)移交用）
小區(qū)共用部位：一般包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層、設(shè)備間等，可按樓棟號(hào)分類編表格，預(yù)留狀況記載與移交三方簽字位置；
共用設(shè)備：一般包括電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防設(shè)備、樓道燈、庭院照明、發(fā)電機(jī)、變配電設(shè)備、給排水管線、電纜等，可按設(shè)備系統(tǒng)分類編表格，預(yù)留狀況記載與移交三方簽字位置；
共用設(shè)施：一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報(bào)箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機(jī)動(dòng)車（非機(jī)動(dòng)車）停車設(shè)施、休閑娛樂(lè)設(shè)施、消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施以及、地下車庫(kù)、物業(yè)用房、業(yè)主活動(dòng)用房物業(yè)服務(wù)用房等，可按設(shè)施系統(tǒng)和所在位置分類編表格，預(yù)留狀況記載與移交三方簽字位置。
13、項(xiàng)目竣工資料總清冊(cè)
就是根據(jù)以上資料的類別、名稱、數(shù)量、狀況編制的總目錄，一般編成表格或索引目錄的形式，前面統(tǒng)一編號(hào)，便于對(duì)照查詢。
※ 各項(xiàng)目情況不同，相應(yīng)的資料與圖紙類別或有增減，以上內(nèi)容僅供參考。應(yīng)當(dāng)具備但未能全部移交以上所列資料的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)列出未移交資料的詳細(xì)清單并書(shū)面承諾補(bǔ)交的具體時(shí)限；但對(duì)基礎(chǔ)類別的資料應(yīng)當(dāng)先交接。
※ 資料整理好以后， 雙方或加入業(yè)主代表即可對(duì)照總清冊(cè)所列目錄逐一移交，三方在移交表格上簽字完成此項(xiàng)工作。

二、  查驗(yàn)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備
根據(jù)實(shí)物清單，結(jié)合圖紙，逐一進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法移交有關(guān)單位的供水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設(shè)施設(shè)備，不作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查和驗(yàn)收的內(nèi)容。
現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用核對(duì)、觀察、使用、檢測(cè)和試驗(yàn)等方法，重點(diǎn)查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量和使用功能。
現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面記錄。查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)時(shí)間、項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)范圍、查驗(yàn)方法、存在問(wèn)題、修復(fù)情況以及查驗(yàn)結(jié)論等內(nèi)容，查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加查驗(yàn)的人員簽字確認(rèn)。

三、 解決查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；
現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)中，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定或者規(guī)定的情形，書(shū)面通知建設(shè)單位，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決并組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)復(fù)驗(yàn)。

四、 確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)結(jié)果；
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)的結(jié)果，簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議。

五、 簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議；
物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)承接查驗(yàn)基本情況、存在問(wèn)題、解決方法及其時(shí)限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等事項(xiàng)作出明確約定。物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議作為前期物業(yè)服務(wù)合同的補(bǔ)充協(xié)議，與前期物業(yè)服務(wù)合同具有同等法律效力。

六、 辦理物業(yè)交接手續(xù)。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù)，向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。