建設(shè)優(yōu)秀物業(yè)區(qū)域的意義和標(biāo)準(zhǔn)—沈陽(yáng)物業(yè)公司
建設(shè)部規(guī)定建設(shè)優(yōu)秀住宅小區(qū)、優(yōu)秀大廈和工業(yè)區(qū),這里統(tǒng)稱(chēng)為優(yōu)秀物業(yè)區(qū)域。
一、建設(shè)優(yōu)秀物業(yè)區(qū)域的意義
(一)有助于提高業(yè)戶(hù)的工作、生活質(zhì)量,改善工作、生活環(huán)境
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷改善人民的工作、生活質(zhì)量,是我們發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力的根本目的。同時(shí)業(yè)戶(hù)對(duì)提高工作、生活質(zhì)量和改善工作、生活環(huán)境的要求也日益提高。社區(qū)是廣大業(yè)戶(hù)安居樂(lè)業(yè)的活動(dòng)基地,因此通過(guò)優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)建設(shè),尤其對(duì)貼近業(yè)戶(hù)工作、生活的設(shè)施建設(shè)和各項(xiàng)管理,如交通、衛(wèi)生、環(huán)保、綠化等小區(qū)市容環(huán)境綜合管理以及社會(huì)治安綜合治理,提供各種便民利民的工作、生活服務(wù),可以不斷提高業(yè)戶(hù)工作、生活質(zhì)量,為他們創(chuàng)造安全、整潔、方便、文明的生活環(huán)境,使人舒心、讓人放心。
(二)有利于物業(yè)的保值、增值
房屋的維修、設(shè)備的養(yǎng)護(hù)及管理是優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)建設(shè)的重要內(nèi)容,此項(xiàng)工作規(guī)范、有序的開(kāi)展,一方面有利于延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,增強(qiáng)房屋使用安全性能,提高房屋使用的質(zhì)量,既方便業(yè)戶(hù)的工作、生活。更能保證房屋的質(zhì)量和房屋價(jià)值的追加,可使房屋保值、增值,為業(yè)戶(hù)、公司和國(guó)家增加財(cái)富,為社會(huì)節(jié)省建房資金。
(三)有助于改善人際關(guān)系,促進(jìn)精神文明建設(shè)
優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)建設(shè)需要在鄰里之間以至整個(gè)物業(yè)小區(qū)范圍內(nèi),提供切切實(shí)實(shí)的社會(huì)化參與活動(dòng)。通過(guò)各種形式的精神文化活動(dòng),可以最大限度地為業(yè)戶(hù)提供溝通、交往的機(jī)會(huì),增進(jìn)業(yè)戶(hù)之間的交流和了解,改變和避免業(yè)戶(hù)房屋條件改善后帶來(lái)的人際關(guān)系淡化的趨勢(shì),有助于形成小區(qū)成員之間文明高尚的交往,改善人際關(guān)系,有助于切實(shí)培育業(yè)戶(hù)對(duì)社區(qū)的認(rèn)同感和歸屬感,動(dòng)員全體社區(qū)成員為營(yíng)造文明健康的、高質(zhì)量的生活家園而努力,做到和諧文明的人際關(guān)系使人高興,健康豐富的文化生活使人開(kāi)心。
(四)具有明顯的經(jīng)濟(jì)效益
從開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)看,良好的物業(yè)小區(qū)管理將吸引眾多的業(yè)戶(hù)前來(lái)置產(chǎn)居住,從而促進(jìn)新開(kāi)發(fā)物業(yè)實(shí)現(xiàn)多銷(xiāo)快銷(xiāo),加快了資金周轉(zhuǎn)速度,使開(kāi)發(fā)企業(yè)以較優(yōu)的價(jià)格出售物業(yè),獲得較高的利潤(rùn),取得直接的經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí),良好的小區(qū)管理提高了物業(yè)管理公司的信譽(yù)和知名度,以小區(qū)的風(fēng)貌樹(shù)立管理公司的外部形象,增強(qiáng)在物業(yè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,達(dá)到逐步擴(kuò)大物業(yè)管理的數(shù)量,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的提高,而物業(yè)管理規(guī)模的形成加之優(yōu)良的服務(wù)和多種經(jīng)營(yíng),以及內(nèi)部管理的改善,成本的降低,可以使企業(yè)自身開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支。此外,業(yè)戶(hù)則可以在專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的管理模式下,用較少的代價(jià),換得優(yōu)雅的環(huán)境和周到的服務(wù),并使所擁有的物業(yè)保值、升值。
二、全國(guó)優(yōu)秀住宅區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)城市住宅小區(qū)的管理,提高城市住宅小區(qū)的整體管理水平,進(jìn)一步推動(dòng)城市開(kāi)展創(chuàng)建優(yōu)秀住宅小區(qū)工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、辦法,全國(guó)優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)小區(qū)符合城市規(guī)劃要求,嚴(yán)格按照國(guó)家驗(yàn)收,具有完整的驗(yàn)收資料、圖紙、檔案及交接手續(xù);
(2)小區(qū)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,由專(zhuān)業(yè)的管理單位(物業(yè)管理公司、房屋管理公司、房管處、房管所或其他管理單位)對(duì)小區(qū)實(shí)施統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)化管理,并有固定的管理經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。1994年4月以后竣工驗(yàn)收交付使用的新建小區(qū),必須由物業(yè)管理公司對(duì)住宅小區(qū)統(tǒng)一實(shí)施社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化管理;
(3)小區(qū)管理單位為企業(yè)的,要有企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立現(xiàn)代企業(yè)制度方案。不是企業(yè)的,要有轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,向企業(yè)過(guò)渡的規(guī)劃和實(shí)施方案;
(4)小區(qū)成立小區(qū)管理委員會(huì)或業(yè)主管理委員會(huì),1994年4月份以后交付使用的新建小區(qū),必須按照建設(shè)部第33號(hào)令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》的規(guī)定,成立管委會(huì);
(5)小區(qū)管委會(huì)與小區(qū)管理單位責(zé)、權(quán)、利關(guān)系明確;
(6)小區(qū)管理單位制定出爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)優(yōu)秀管理小區(qū)規(guī)劃和具體的實(shí)施方案;
(7)小區(qū)各項(xiàng)管理制度完善,制定了住戶(hù)公約或業(yè)主公約及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理制度、辦法及工作崗位考核標(biāo)準(zhǔn);
(8)小區(qū)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,進(jìn)行科學(xué)管理;
(9)小區(qū)管理人員要有明顯標(biāo)志,整體素質(zhì)高,遵守職業(yè)道德規(guī)范,主要負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干經(jīng)過(guò)房地產(chǎn)管理及物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有較強(qiáng)的事業(yè)心和開(kāi)拓精神;
(10)房屋及維修管理
?、俜课萃庥^(guān)完好、整潔;
?、谛^(qū)內(nèi)組團(tuán)及棟號(hào)有明顯標(biāo)志及引路方向平面圖;
?、鄯课萃旰寐蔬_(dá)98%以上;
④無(wú)違反規(guī)劃私搭、亂建現(xiàn)象;
?、莘忾]陽(yáng)臺(tái)的要統(tǒng)一有序。陽(yáng)臺(tái)(包括平臺(tái)和外廊)的使用不礙觀(guān)瞻。裝飾房屋的,不危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全;
?、薹孔?、水、電、氣等各項(xiàng)費(fèi)用,實(shí)行便民統(tǒng)一代收代繳,收繳率達(dá)98%以上;
⑦房屋零修及時(shí)率達(dá)98%以上,零修合格率達(dá)100%,并建立回訪(fǎng)制度和回訪(fǎng)記錄;
?、喾课葙Y料檔案齊全,管理完善,并建立住戶(hù)居住檔案,住戶(hù)所在棟號(hào)、門(mén)號(hào)、房號(hào)清晰,隨時(shí)可查。
(11)設(shè)備管理
?、傩^(qū)內(nèi)所有公共設(shè)備圖紙、資料檔案齊全,管理完善;
?、谠O(shè)備良好,運(yùn)行正常,無(wú)事故隱患,保養(yǎng)、檢修制度完備;
?、勖咳沼性O(shè)備運(yùn)行記錄,運(yùn)行人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;
?、茈娞莅匆?guī)定時(shí)間運(yùn)行;
?、菥用裆钣盟⒏邏核?、水池、水箱有嚴(yán)密的管理措施。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證俱全;
?、尴老到y(tǒng)設(shè)備完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;
?、咤仩t供暖、煤氣、燃?xì)膺\(yùn)行正常。北方地區(qū),冬季供暖,居室內(nèi)溫度不得低于16℃。
(12)市政公用設(shè)施管理
?、傩^(qū)內(nèi)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不得隨意改變用途;
?、诠┧?、供電、通訊、照明設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常;
?、鄣缆窌惩ǎ访嫫教?;
?、芪鬯欧磐〞?;
?、萁煌ㄜ?chē)輛管理運(yùn)行有序,無(wú)亂停亂放機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)。
(13)綠化管理
①小區(qū)公共綠地、庭院綠地和道路兩側(cè)綠地合理分布,花壇、樹(shù)木、建筑小品配置得當(dāng);
?、谛陆ㄐ^(qū),公共綠地人均1平方米以上;舊區(qū)改造的小區(qū),公共綠地人均不低于0.5平方米;
?、劬G地管理及養(yǎng)護(hù)措施落實(shí),無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
(14)環(huán)境衛(wèi)生管理
?、傩^(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站等保潔設(shè)備;
②小區(qū)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔、垃圾日產(chǎn)日清;
?、坌^(qū)內(nèi)不得違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;
?、芊课莸墓矘翘?、扶欄、走道、地下室等部位保持清潔,不得隨意堆放雜物和占用;
⑤居民日常所需商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。
(15)治安、保安管理
?、傩^(qū)基本實(shí)行封閉式管理;
?、谛^(qū)實(shí)行24小時(shí)保安制度;
③保安人員有明顯標(biāo)志,工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
?、芪<白?hù)安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防治措施;
?、菪^(qū)內(nèi)無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故。
(16)社區(qū)文化
?、傩^(qū)訂有居民精神文明建設(shè)公約,居民能自覺(jué)遵守住宅小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定;
?、谛^(qū)居民鄰里團(tuán)結(jié)和互助,文明居住,關(guān)心孤寡老人、殘疾人;
?、坌^(qū)內(nèi)有娛樂(lè)場(chǎng)所設(shè)施,管理單位定期組織開(kāi)展各項(xiàng)工作;
?、芄芾韱挝环e極配合街道、辦事處、居委會(huì)、警署開(kāi)展各項(xiàng)工作;
?、菪^(qū)居民支持和配合管理單位的工作,對(duì)管理單位的評(píng)議,滿(mǎn)意率達(dá)95%以上。
(17)管理單位經(jīng)濟(jì)效益
?、贋榫用耖_(kāi)展多項(xiàng)便民有償服務(wù);
②一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng);
?、劢⒇?cái)務(wù)管理公開(kāi)、監(jiān)督制度;
?、苡休^強(qiáng)的發(fā)展后勁及以業(yè)養(yǎng)業(yè)的發(fā)展計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(18)建筑面積不足5萬(wàn)平方米的住宅區(qū)、公寓、別墅、綜合樓、工業(yè)廠(chǎng)房、黨政機(jī)關(guān)辦公樓管理創(chuàng)優(yōu)考評(píng)工作可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(19)本《標(biāo)準(zhǔn)》所稱(chēng)住宅小區(qū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)小區(qū)),是按城市統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施配套比較齊全,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上,已建成并投入使用、入住率達(dá)60%以上的小區(qū)或小區(qū)內(nèi)的組團(tuán);
(20)本《標(biāo)準(zhǔn)》適用于評(píng)選全國(guó)優(yōu)秀管理小區(qū),省級(jí)(自治區(qū)、直轄市)優(yōu)秀管理小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),由各省(自治區(qū)、直轄市)參照本標(biāo)準(zhǔn)制定。
三、建設(shè)優(yōu)秀物業(yè)區(qū)域的措施
(一)建章立制以法治區(qū)規(guī)范服務(wù)
健全的規(guī)章制度是搞好小區(qū)物業(yè)管理工作的保證。物業(yè)管理單位的操作運(yùn)行需要以法律作為保障,業(yè)主需要以法律準(zhǔn)繩規(guī)范自已在住宅小區(qū)內(nèi)的各種活動(dòng),做到知法、守法。因此,重視建章立制的基礎(chǔ)建設(shè),制訂住戶(hù)手冊(cè)發(fā)給各產(chǎn)權(quán)人和租住人,使人們知章守制,約束其在使用公共場(chǎng)所和設(shè)施時(shí)的行為,建立健全的管理規(guī)章和制度,使住宅小區(qū)管理有統(tǒng)一的規(guī)章可循,真正做到以法管區(qū),以法治區(qū)。這是搞好物業(yè)小區(qū)建設(shè)的根本保證。
(二)確立全新的服務(wù)管理思想
物業(yè)管理,是以服務(wù)為核心,集服務(wù)與管理為一體的新興行業(yè),這種經(jīng)營(yíng)管理型模式改變了過(guò)去單一的行政管理型模式,是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是因居民生活水平的提高對(duì)居住環(huán)境以及服務(wù)質(zhì)量提出的更高要求,如何保持小區(qū)良好舒適、優(yōu)美的居住環(huán)境,使小區(qū)居民感到方便、省心、安心、舒心,為居民提供一個(gè)理想的安居場(chǎng)所,是物業(yè)公司確立管理工作指導(dǎo)思想的前提。以服務(wù)為宗旨,樹(shù)立服務(wù)思想,把服務(wù)擺在物業(yè)公司的首要位置,“寓管理于服務(wù),以服務(wù)體現(xiàn)管理”。
(三)建立高素質(zhì)的服務(wù)管理隊(duì)伍
物業(yè)小區(qū)管理的范圍相當(dāng)廣泛,服務(wù)項(xiàng)目多元化,服務(wù)對(duì)象也是社會(huì)的各個(gè)階層,這種管理內(nèi)容的多樣性和復(fù)雜性要求物業(yè)管理形式的專(zhuān)業(yè)化和高效率,對(duì)物業(yè)管理隊(duì)伍提出了更高的要求。所以在小區(qū)管理實(shí)施過(guò)程中,必須建立一支高素質(zhì)的服務(wù)管理隊(duì)伍,并結(jié)合物業(yè)小區(qū)的實(shí)際,制定高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的內(nèi)部管理制度;管理職能部門(mén)的職責(zé)范圍;崗位職責(zé)及各類(lèi)服務(wù)管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn),以認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度,規(guī)范熟練的操作,服務(wù)和管理好物業(yè)小區(qū)。
(四)落實(shí)全方位的服務(wù)管理措施
搞好物業(yè)小區(qū)建設(shè),必須將為業(yè)戶(hù)服務(wù)思想落實(shí)到管理措施上,一方面要把超前服務(wù)作為各項(xiàng)服務(wù)管理措施的出發(fā)點(diǎn),另一方面,在拓寬服務(wù)范圍、完善服務(wù)制度、豐富服務(wù)內(nèi)容、改進(jìn)服務(wù)方法上多動(dòng)腦筋,多做工作。在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,無(wú)論份內(nèi)份外服務(wù)要體現(xiàn)一家統(tǒng)管,綜合服務(wù)。也就是說(shuō),只要是小區(qū)居民提出的任何合理的服務(wù)要求,不管是否與物業(yè)公司的管理范圍有關(guān),都應(yīng)熱情受理,不推諉敷衍或拒之門(mén)外。屬于物業(yè)管理范圍的,立即交辦不過(guò)夜,不屬于管理范圍的或是需要同有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決的,都認(rèn)真做好記錄,主動(dòng)上門(mén)聯(lián)系,及時(shí)向業(yè)主返回信息,能解決的,及時(shí)催辦,一時(shí)難以解決的,說(shuō)明原由或幫助業(yè)主想辦法,變通解決。