前期物業(yè)管理階段承接查驗的程序和方法—沈陽物業(yè)

一、 按照以下分類整理資料；
1、項目規(guī)劃資料
《國家建設(shè)征用土地通知書》及紅線圖 復印件
同意使用土地通知書 復印件
建設(shè)用地批準書 復印件
固定資產(chǎn)投資許可證 復印件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證 復印件
市規(guī)劃局《建設(shè)工程報建審核書》 復印件
規(guī)劃報建圖 復印件
建筑設(shè)計防火審核意見書 復印件
物業(yè)各分項工程設(shè)計方案 復印件
建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證 復印件
建設(shè)工程竣工驗收質(zhì)量認定書 復印件
建筑工程竣工消防審核意見書 復印件
單位工程質(zhì)量綜合評定表 復印件
工程建筑埋放線、驗線、驗收意見書 復印件
公共安全技術(shù)防范工程設(shè)施使用證 復印件
通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告 復印件
供水協(xié)議書 復印件
供用電合同 復印件
同意供電通知 復印件
申請門牌呈批表 復印件
通郵申報表 復印件
其它相關(guān)資料
2、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料
拆遷資料 復印件
銷售資料（業(yè)主、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積等） 復印件 *小區(qū)業(yè)主清冊與地籍測繪報告
其它相關(guān)資料
3、建筑工程技術(shù)資料
地質(zhì)勘察報告 復印件
工程合同及開、竣工報告 復印件
建筑施工圖（結(jié)構(gòu)、建施、水施、電施、防雷、弱電等） 原件
圖紙會審記錄 復印件
工程設(shè)計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄) 復印件
隱蔽工程驗收簽證 復印件
沉降觀察記錄 復印件
竣工驗收證明書 復印件
主要建筑材料質(zhì)量保證書（鋼材、水泥等） 復印件
新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書 復印件
砂漿、混凝土試塊試壓報告 復印件
建筑竣工圖（包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、防雷、弱電、設(shè)備安裝、附屬工程及地下管網(wǎng)隱蔽管線圖等） 原 件
其它項目竣工圖（綠化、景觀、裝修等） 原 件
各分項工程施工單位資料 復印件
各分項工程/隱蔽工程驗收表/測試報告 復印件
其它相關(guān)資料
4、設(shè)備資料---供電系統(tǒng)（含發(fā)電設(shè)備）
供電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復印件
供電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復印件
供電系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復印件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備參數(shù)（型號、數(shù)量、重量、額定電壓、電流、頻率等） 原 件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備隨機資料（安裝使用說明書、技術(shù)圖紙、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等） 原 件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備主要配件資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等） 原 件
高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備試運行檢驗記錄、運行許可證 原 件
配電箱、電纜、插接母線、電表等資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、檢測報告、產(chǎn)品合格證等） 原 件
燈具、末端用電器具資料（生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等） 原 件
配套裝置、儀表、電度表資料（檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等） 復印件
雙電源許可證、電力驗收及許可文件  原件
電力系統(tǒng)移交電力公司的相關(guān)移交（維保費用繳交）文件   復印件
其它相關(guān)資料
5、設(shè)備資料---給排水系統(tǒng)
給排水系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復印件
給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復印件
給排水系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復印件
水泵等配套設(shè)備參數(shù)（型號、額定功率、揚程、編號等） 原 件
設(shè)備隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄 原 件
主要材料和制品的合格證或試驗記錄 復印件
配套裝置、儀表、水表資料（檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等） 復印件
水、暖、衛(wèi)生器具檢驗合格證書； 原 件
其它相關(guān)資料
6、設(shè)備資料---電梯系統(tǒng)
電梯設(shè)備購買安裝合同 復印件
電梯制造、安裝單位、維護單位資料 復印件
電梯產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復印件
電梯設(shè)備參數(shù)（型號、數(shù)量、額定載重、額定速度、乘客數(shù)、電梯行程、層站數(shù)、轎廂及對重的質(zhì)量、機器編號等） 原 件
隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、電梯機房井道布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備安裝調(diào)試記錄 原 件
電梯設(shè)備檢驗記錄、運行許可證 原 件
國家特種設(shè)備檔案 復印件
其它相關(guān)資料
7、設(shè)備資料---消防系統(tǒng)
消防設(shè)備購買安裝合同 復印件
消防設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復印件
消防設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址 復印件
消防自動報警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設(shè)備參數(shù)（型號、數(shù)量、水泵額定功率、揚程等） 原 件
隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備、儀表調(diào)試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄 復印件
消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗記錄 復印件
消防驗收合格證書 復印件
其它相關(guān)資料
8、設(shè)備資料---小區(qū)智能化系統(tǒng)
智能化系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復印件
智能化系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復印件
智能化系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量） 原 件
智能化系統(tǒng)隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原 件
智能化系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設(shè)備國家許可使用證明 原 件
其它相關(guān)資料
9、設(shè)備資料---弱電系統(tǒng)
弱電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復印件
弱電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復印件
弱電系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量） 原 件
弱電系統(tǒng)隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原 件
弱電系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、設(shè)備國家許可使用證明 原 件
寬帶接入?yún)f(xié)議 復印件
有線電視及電話協(xié)議 復印件
其它相關(guān)資料
10、設(shè)備資料—其他設(shè)備 （如有）
設(shè)備購買、安裝合同 復印件
設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復印件
設(shè)備參數(shù)（系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量） 原 件
隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等） 原 件
設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、設(shè)備國家許可使用證明 原 件
相關(guān)協(xié)議 復印件
有線電視及電話協(xié)議 復印件
其它相關(guān)資料

11、物業(yè)質(zhì)量保修文件
電梯維護保修協(xié)議  復印件
電力設(shè)施維護保修協(xié)議  復印件
智能化系統(tǒng)維護保修協(xié)議  復印件
消防系統(tǒng)維護保修協(xié)議  復印件
屋面工程維護保修協(xié)議  復印件
裝修工程維護保修協(xié)議  復印件
道路排水等市政工程維護保修協(xié)議書  復印件
綠化景觀工程維護保修協(xié)議書  復印件
標識系統(tǒng)維護保修協(xié)議書  復印件
其他維護保修協(xié)議書 復印件
12、小區(qū)共有部位、共用設(shè)施設(shè)備的實物清冊（按實物類別和位置編制好后供查驗移交用）
小區(qū)共用部位：一般包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層、設(shè)備間等，可按樓棟號分類編表格，預留狀況記載與移交三方簽字位置；
共用設(shè)備：一般包括電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防設(shè)備、樓道燈、庭院照明、發(fā)電機、變配電設(shè)備、給排水管線、電纜等，可按設(shè)備系統(tǒng)分類編表格，預留狀況記載與移交三方簽字位置；
共用設(shè)施：一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機動車（非機動車）停車設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施以及、地下車庫、物業(yè)用房、業(yè)主活動用房物業(yè)服務(wù)用房等，可按設(shè)施系統(tǒng)和所在位置分類編表格，預留狀況記載與移交三方簽字位置。
13、項目竣工資料總清冊
就是根據(jù)以上資料的類別、名稱、數(shù)量、狀況編制的總目錄，一般編成表格或索引目錄的形式，前面統(tǒng)一編號，便于對照查詢。
※ 各項目情況不同，相應(yīng)的資料與圖紙類別或有增減，以上內(nèi)容僅供參考。應(yīng)當具備但未能全部移交以上所列資料的，建設(shè)單位應(yīng)當列出未移交資料的詳細清單并書面承諾補交的具體時限；但對基礎(chǔ)類別的資料應(yīng)當先交接。
※ 資料整理好以后， 雙方或加入業(yè)主代表即可對照總清冊所列目錄逐一移交，三方在移交表格上簽字完成此項工作。

二、  查驗共用部位、共用設(shè)施設(shè)備
根據(jù)實物清單，結(jié)合圖紙，逐一進行現(xiàn)場查驗。
建設(shè)單位應(yīng)當依法移交有關(guān)單位的供水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設(shè)施設(shè)備，不作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場檢查和驗收的內(nèi)容。
現(xiàn)場查驗應(yīng)當綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法，重點查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標準、外觀質(zhì)量和使用功能。
現(xiàn)場查驗應(yīng)當形成書面記錄。查驗記錄應(yīng)當包括查驗時間、項目名稱、查驗范圍、查驗方法、存在問題、修復情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容，查驗記錄應(yīng)當由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加查驗的人員簽字確認。

三、 解決查驗發(fā)現(xiàn)的問題；
現(xiàn)場查驗中，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定或者規(guī)定的情形，書面通知建設(shè)單位，建設(shè)單位應(yīng)當及時解決并組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)復驗。

四、 確認現(xiàn)場查驗結(jié)果；
建設(shè)單位應(yīng)當委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場查驗，與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確認現(xiàn)場查驗的結(jié)果，簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。

五、 簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議；
物業(yè)承接查驗協(xié)議應(yīng)當對物業(yè)承接查驗基本情況、存在問題、解決方法及其時限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任等事項作出明確約定。物業(yè)承接查驗協(xié)議作為前期物業(yè)服務(wù)合同的補充協(xié)議，與前期物業(yè)服務(wù)合同具有同等法律效力。

六、 辦理物業(yè)交接手續(xù)。
建設(shè)單位應(yīng)當在物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù)，向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房以及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。