作為房地產開發(fā)建設的延續(xù)和完善,物業(yè)服務在社會生活中發(fā)揮著重要作用,隨著城市品位迅速提高以及全社會業(yè)主意識、專業(yè)化服務意識的整體增強,物業(yè)服務企業(yè)想要在未來的市場競爭中取得好的業(yè)績,除了規(guī)范管理外,還應加強創(chuàng)新服務。如果說做好物業(yè)服務的規(guī)范服務是為了讓客戶滿意,那么,創(chuàng)新的物業(yè)服務則是為客戶創(chuàng)造驚喜的點睛之筆。有了驚喜才有口碑,有了口碑才會給企業(yè)帶來更大的生存發(fā)展空間和機會。
物業(yè)服務的創(chuàng)新意識及特點
在筆者所在的新龍湖物業(yè),曾經發(fā)生過一個因養(yǎng)狗產生的鄰里糾紛,樓上的業(yè)主養(yǎng)了一只狗,但樓下的老年業(yè)主因為神經衰弱受不了狗的蹦跳而將這一問題反映給物業(yè),物業(yè)服務人員多次協(xié)調均沒有讓雙方滿意。后來一位員工發(fā)揮創(chuàng)新思維,給狗狗穿上柔軟的襪子,狗狗在蹦跳的時候不會再發(fā)出讓樓下業(yè)主不安的聲音,不但解決了雙方業(yè)主因養(yǎng)狗產生的矛盾,物業(yè)還因此獲得了雙方業(yè)主的滿意。其實,這就是一種創(chuàng)新服務。
物業(yè)服務是一種綜合性的服務,具有廣泛的內涵和外延。物業(yè)服務的核心意義不應該僅僅限于提供環(huán)境保潔、秩序維護及工程維保服務,它的核心價值在于為業(yè)主創(chuàng)造一個和諧宜居的生活環(huán)境?!胺盏淖罡呔辰缡亲尶蛻粲肋h覺得自己是贏家?!倍鵀榱诉_成這個目標,物業(yè)服務企業(yè)需要以滿足客戶實際需求為前提,根據對象、環(huán)境、階段的變化,通過合理設計達到客戶滿意的感覺,甚至超出客戶期望。
物業(yè)的位置、規(guī)模、檔次、新舊不同,業(yè)主的要求、需求、期望也各異。在實際的物業(yè)服務過程中,我們研究發(fā)現,業(yè)主滿意的感覺分為七個層級,分別是:居家安全、環(huán)境優(yōu)美、生活便利、豐富多彩、社區(qū)和諧、保值增值和尊重感。根據項目業(yè)態(tài)和周期的不同特點,這七種感覺也將進行不同的重要性組合。比如,高層業(yè)主十分看重的生活便利,就別墅業(yè)態(tài)而言,其價值微乎其微,被他們排在前三位的感覺需求則是居家安全、保值增值和尊重感。
除此以外,物業(yè)創(chuàng)新服務還需要考慮過程結果并重、項目周期決定服務內容等特點。并非業(yè)主所有的感覺和需求都要滿足,也并非所有的服務都一定要有結果,過程中給業(yè)主帶來愉快的感受,同時讓他理解到物業(yè)在真正地為他考慮、努力解決問題也是很重要的內容。隨著接管時間的延續(xù),對于接房不久的磨合期業(yè)主而言,環(huán)境優(yōu)美、生活便利對他們是非常有吸引力的,而成熟期業(yè)主們對于豐富多彩的社區(qū)活動、鄰里間的社區(qū)和諧等精神層面的需求就越來越多了。
創(chuàng)新的物業(yè)服務就應圍繞業(yè)主的組合感覺進行差異化設計,提供他們需要的菜單式服務。
甄別業(yè)主需求,合理設計創(chuàng)新服務內容
物業(yè)服務的對象是人,而人的需求千差萬別,為了更好地為業(yè)主提供創(chuàng)新服務,識別業(yè)主需求相當重要。筆者所在的新龍湖物業(yè)為此曾經專門進行了包括以業(yè)主購房目的、家庭結構、職業(yè)習慣、興趣愛好、生活規(guī)律等為主要研究對象的業(yè)主群體研究,并通過項目生命周期研究、投訴報事分析、滿意度調查、深度訪談等繼續(xù)深入挖掘客戶需求。
以投訴報事分析為例,新龍湖物業(yè)內部成立了專門的品質保障部門,監(jiān)測全集團的報事投訴,并組織知識專家討論解決難點問題,并關注同時出現的問題、重復出現的問題,進行過程管理;每半年一次的滿意度調查則由第三方進行,確保客觀公正,調查結束后,公司召開滿意度調查分析會,解決業(yè)主反映的普遍問題,每次調查都需要有兩到三項調整內容公示出來;而針對個性問題或個性業(yè)主,則由公司組織深度訪談,挑選有意見的業(yè)主,由公司高層親自參與溝通,了解他們的需求,發(fā)現過程中的管理問題,創(chuàng)新設計服務方案。在一次深度訪談過程中,公司高層無意中了解到業(yè)主有曬被子的需求,由于重慶氣候較潮濕,被子很容易受潮,很多業(yè)主家里只有老人孩子,不太方便曬被子,零散的被子也影響小區(qū)品質。考慮到業(yè)主的潛在需求,訪談結束以后公司高層當即組織專家開會,隨后將曬被子作為一項便民服務來推出:物業(yè)人員統(tǒng)一收取、晾曬,既保證了業(yè)主需求的滿足,又保證了小區(qū)品質,受到了業(yè)主的一致好評。
物業(yè)創(chuàng)新服務設計管理方案是一個項目最基本的管理綱要,是員工必須遵守的文件?;緝热莅ㄐ枨笞R別、基本流程、創(chuàng)新設計、重難點問題、工作計劃和人員配置標準等。創(chuàng)新服務需要進行分級管理。研究發(fā)現,按照業(yè)主對物業(yè)的認同度,比例分別是5%不認同、15%基本不認同、20-30%不關注、 40%-50%認同,其中10%-20%為鐵桿客戶,物業(yè)服務更多的要重點關注兩頭,維持鐵桿客戶,并爭取不認同業(yè)主的支持,根據不同的情況設計個性化的服務方案。
物業(yè)服務顯性化及服務創(chuàng)新的保障措施
為了提升業(yè)主對物業(yè)服務創(chuàng)新的感知度和滿意水平,更好地落實服務工作,強化服務效果,物業(yè)服務企業(yè)需要將服務顯性化,通過設計有效的服務舉措,在服務過程中讓業(yè)主感知到企業(yè)的服務,最后形成良好口碑。服務顯性化即是向客戶在合適的時間、合適的地點,選擇合適的方式傳遞合適的內容,其作用在于使客戶更了解我們的物業(yè)服務舉措和內容。這其實也是服務創(chuàng)新的一種舉措。
為達到實際效果,物業(yè)服務的顯性化可以通過以下方式來進行:在業(yè)主關注度高的時候去走動,增強業(yè)主服務及時性的感受;分時段排班,在增強服務效果的同時增加與業(yè)主的接觸面。(如保潔在業(yè)主出門和回家前完成、綠化在業(yè)主正常上下班或者周末時間完成,工程要十五分鐘快速到位,秩序維護員要在上下班高峰和夜間出現在業(yè)主眼前等。);適時組織設備房開放日、植物認養(yǎng)等互動參與活動,讓業(yè)主實際參與了解物業(yè)管理;加強業(yè)主與物業(yè)的溝通,建立重要通知、工作匯報、成功展示、業(yè)主通訊等溝通平臺。
創(chuàng)新服務需要強有力的組織、制度和技術保障,才能保證其源源不斷地發(fā)揮效力。物業(yè)服務企業(yè)可以通過建立投訴報事分析機制、知識管理制度、員工獎懲措施等加強制度保障,而完善的知識管理系統(tǒng)則能促進創(chuàng)新服務案例轉化為服務標準舉措,為創(chuàng)新服務提供技術保障。除此以外,對創(chuàng)造性執(zhí)行的員工進行激勵和晉升,則有利于發(fā)揮員工的積極性,更好地提供創(chuàng)新服務。
創(chuàng)新服務,目的是要達成業(yè)主高滿意度、高收費率,是物業(yè)服務企業(yè)的立命之本,是一切基礎的基礎。創(chuàng)新無止境,發(fā)展無止境,創(chuàng)新是物業(yè)服務企業(yè)永續(xù)經營、永續(xù)發(fā)展的成功之道。